11개의 동호회 회장님과 어르신들을 모시고 동호회 설명회 및 정기총회를 했다. 동호회 소개, 2018년 활동 및 정산 결과 보고, 2019년 운영 및 활동방향, 동호회 운영방법, 일지 작성 방법, 복지관 추진 방향, 건의사항 순으로 진행되었고 회장님들이 작년 업무 성과와 운영 방향을 회원분들에게 전달하고 공유하는 시간을 가졌다. 또 기존에 있던 동호회뿐만 아니라 신규로 개설된 동호회도 새로 알 수 있게 되었고 전시, 관내 행사 참여 등으로 활성화되어 있는 동호회로 인해 어르신들이 활동함에 있어 서로만의 자극제가 되는 계기도 되었다.